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中央企业数字档案馆联盟构建研究(2)


140 该有日志记录可供查询,回滚时使用,并且对于关键数据应该考虑额外的备份策略。
2) 应用层安全
在应用层,系统通过应用软件系统设立的用户身份鉴别、用户权限控制和对信息内容的
审计来保证信息的安全[21]。
在用户的登录方面,应加强登录过程的身份认证,确保用户使用的合法性,限制未授权
145 的用户对主机的访问。
对于系统的操作则应严格限制系统中关键文件的使用许可权限、访问者的操作权限,并
将其完成的操作限制在最小的范围内。
(2) 系统及其网络平台安全
为保证数字档案馆系统及网络平台安全。核心服务器、路由器和交换机应采用主备方式
150 或负载均衡方式。此外为还应配置防火墙、漏洞扫描系统和防病毒系统等安全防护系统,实
现对用户系统及其网络平台安全访问的监测和保护[22]。
3 数字档案馆联盟建设
现阶段中央企业的数字档案馆都是独立建立的,各系统之间还是孤立的,没有形成信息
共享,而通过数字档案馆联盟(即广义数字档案馆)的建设,可以有效地共享全网信息,发
155 挥信息的最大价值,实现档案信息资源的全集团共享[23]。
本文给出了一种构建数字档案馆联盟的方法——目录共享[24]。如下图所示。
集团总部
数字档案馆
省公司
数字档案馆
系统接口
其他省公司
数字档案馆
集团总部省公司
•元数据
•元数据
•档案目录
•档案目录
•元数据
•档案目录
……
图 3 总部与省公司两级系统部署架构
160
假设某中央企业在全国有31 个省分公司,集团和各分公司均建设数字档案馆。档案目
录是全集团(总部和31 个省公司)所有档案的目录集。在集团总部保存总部档案目录与各
省公司档案目录,系统根据一定的时间规则分发至各省公司。通过档案目录的下发,总部和
31 个省分公司均有一套全网统一的档案目录。当某省的档案目录有变化时,通过将自身的
 档案目录上传至集团总部,由总部更新全集团的档案目录。
这样,当某省用户检索档案时,可以在整个目录全集中进行检索,突破了档案的地域限
制,实现了档案的最大价值[25]。
从图中也可以看到,系统的元数据由集团总部统一制定,并下发至各省分公司统一使用,
这也是有效实现目录共享的前提。
4 结语
本文给出了中央企业数字档案馆的建设架构。将中央企业数字档案馆的建设分成基础设
施建设、应用系统建设、数字资源库建设和保障体系建设。其中对中央企业数字档案馆的核
心部分应用系统建设做了详细的介绍。最后本文提出的构建中央企业数字档案馆联盟的方法
——目录共享,具有一定的参考价值和实践价值。
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